כאשר מתכננים אירוע, אז אין ספק שאת המקום הראשון ברשימת התכנון של האירוע, תופס, בחירת גן אירועים. אך מה קורה רגע אחרי, מצאנו גן אירועים, מה עכשיו? מה עלינו לעשות כעת? במובן מסוים, זה בערך כמו שנמצא שטח עליו אנו צריכים לבנות בית, יש לנו את הבסיס, אך בעצם אם לא נבנה בצורה נכונה, לא יהיה לנו שום דבר.
תכנון אירוע בגן אירועים
מדוע ההשוואה של גן אירועים דומה למציאת שטח בו אפשר לבנות בית? מאחר ויש אנשים שאת רוב זמן תכנון האירוע, משקיעים במציאת גן אירועים, בעוד שזה אומנם חשוב, אך זה לא העיקר, מאחר ושום גן אירועים, טוב ככל שיהיה, לא יהפוך את האירוע למיוחד, אם הוא לא תוכנן בצורה נכונה וקפדנית.
התכנון חייב להיעשות בדיוק לפי הספר ולבדוק מספר גני אירועים שונים עד למציאת הגן הטוב ביותר.
תכנון אירוע בגן אירועים
על מנת לתכנן אירוע כמו שצריך, חשוב מאוד שנכין לעצמנו רשימת תכנון בטרם אנו ניגשים לתכנון המעשי. את השלב הראשון, עברנו כאשר בחרנו גן אירועים. זה שלב מהותי, כעת אנו יודעים בדיוק מה כמות האורחים שאנו יכולים להזמין, כיצד לעצב את המקום, איך לבנות את האירוע מבחינה ויזואלית, אך שוב, הכל על הנייר, ברגע שנהפוך את זה למציאות, אז התכנון יהיה שלם.
על מנת לתכנן אירוע כמו שצריך, אנו יכולים לקבל עצות מאנשים שונים שערכו אירועים דומים לשלנו, או פשוט להזמין מפיק אירועים שיעשה זאת עבורנו. בכל מקרה, חשוב שאנו נעשה את התכנון הראשוני, על מנת שהמפיק ידע, מה אנו רוצים ולמה אנו מצפים. כמובן שאם הוא יכיר את המקום בו אנו עושים את האירוע, זה רק יקל עליו בתכנון שלו.
אחרי שהמפיק יסיים לתכנן את האירוע, או שאנחנו נסיים לתכנן אותו, כל מה שיישאר לנו לעשות, זה להוציא אותו לפועל. בסופו של יום האירוע, נוכל להגיד לעצמנו, האם האירוע הצליח או לא. מי שחושב שברגע שהוא שכר גן אירועים, הוא למעשה עבר את החלק הקשה ביותר, טועה, רק בסוף האירוע הוא ידע שהוא עבר את החלק הקשה ביותר.
|
|
דף הבית |
מפת האתר |
צור קשר |
פסיכומטרי